Checklist for Moving into an Apartment in Germany

1. Review Lease Agreement
2. Apartment Handover Protocol
3. Visit the Registration Office
4. Setting up Electricity, Water, Internet
5. Broadcasting Contribution Registration
   

TABLE OF CONTENT

Review Lease Agreement

Review all terms in the lease agreement, focusing on notice periods, additional costs, and deposit requirements.

Basic Contract Terms /

Grundlegende Vertragsbedingungen

Lease Start and Duration / Mietbeginn und -dauer

• Check the start date and term of the lease. Some contracts may be limited, while others are indefinite. / Überprüfen Sie das Startdatum und die Laufzeit des Mietvertrags. Einige Verträge können befristet sein, während andere unbefristet sind.
  

Notice Periods /

Kündigungsfristen

• Pay attention to the notice periods, which vary depending on the contract and are crucial for timely termination. / Achten Sie auf die Kündigungsfristen. Diese variieren je nach Vertrag und sind entscheidend für eine rechtzeitige Kündigung.
  

Costs and Fees /

Kosten und Gebühren

Monthly Rent and Utilities / Monatliche Miete und Nebenkosten

• Clarify the amount of rent and which utilities are included. Distinguish between warm and cold rent (with / without ancillary costs). / Klären Sie die Höhe der Miete und welche Nebenkosten enthalten sind. Unterscheiden Sie zwischen Warm- und Kaltmiete (mit / ohne Nebenkosten).
  

Security Deposit /

Kaution

• Inform yourself about the amount of the deposit and the conditions for its repayment. / Informieren Sie sich über die Höhe der Kaution und die Bedingungen für deren Rückzahlung.
  

Apartment Handover Protocol

Document the apartment's condition, noting any existing damages or issues. This protocol is crucial for protecting your deposit.

Documentation of Items /

Dokumentation der Gegenstände

Existing Damages / Vorhandene Schäden

• Document defects present at move-in to avoid being charged for them later. / Dokumentieren Sie Mängel, die beim Einzug vorhanden sind, um später nicht dafür belastet zu werden.
  

Visit the Registration Office

Register your new address at the local residents' registration office within 14 days of moving in. This registration is mandatory!

Understanding the Registration Process /

Verständnis des Anmeldeprozesses

Office Locations / Standorte der Ämter

• Locate the Residents' Registration Office in your city. It may be called Einwohnermeldeamt, Bürgeramt, or Bezirksamt. / Finden Sie das Einwohnermeldeamt in Ihrer Stadt. Es kann auch Bürgeramt oder Bezirksamt genannt werden.
  

Booking an Appointment / Standorte der Ämter

• Schedule an appointment online or visit during open consultation hours. / Planen Sie einen Termin online oder besuchen Sie die offenen Sprechzeiten.

What if I move within Germany? / Was, wenn ich innerhalb Deutschlands umziehe?

Setting up Electricity, Water, Internet

Choose and sign contracts with utility providers for electricity, water, and internet services.

Understanding Utility Bills / Verständnis der Nebenkostenabrechnung

Utility Bills in Germany / Nebenkostenabrechnungen in DE

• In Germany, your annual utility bill compares actual consumption with advance payments, resulting in a refund or additional payment. / In Deutschland vergleicht die jährliche Nebenkostenabrechnung den tatsächlichen Verbrauch mit Vorauszahlungen, was zu einer Rückerstattung oder Nachzahlung führt.
  

Broadcasting Contribution Registration

Register for the broadcasting contribution fee (“Rundfunkbeitrag”), a mandatory fee for all households in Germany.

Distribution of Broadcasting Fees/

Verteilung der Rundfunkgebühren

The monthly broadcasting fee is 18.36 euros per household. Of this amount, 12.78 euros go to ARD, 4.69 euros to ZDF, and 0.54 euros to Deutschlandradio. All other providers share the remaining 0.35 euros.